Site Notice
Information provided in accordance with Section 5 of the German Digital Services Act (Digitale-Dienste-Gesetz – DDG):
TI People GmbH
Rödingsmarkt 9
20459 Hamburg
Represented by:
TI People GmbH, represented by the Managing Directors Volker Jacobs, André Fortange and Dr. Timo Tischer.
Contact:
Telephone: +49-40-35718-493
Telefax: +49-40-35718-493
Email: info@ti-people.com
Commercial Register:
Registered with the Commercial Register (Handelsregister).
Registering court: Hamburg
Registration number: HRB 139759
VAT:
VAT ID number in accordance with Section 27a German Value Added Tax Act: DE305475002
Responsible for journalistic-editorial content (Section 18(2) German State Media Treaty – MStV):
Volker Jacobs
Rödingsmarkt 9
20459 Hamburg
Dispute resolution / consumer arbitration:
We are not willing or obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.
Liability for contents:
As a service provider, we are responsible for our own content on these pages in accordance with general laws. However, we are not obliged to monitor transmitted or stored third-party information or to investigate circumstances that indicate illegal activity. Obligations to remove or block the use of information under general laws remain unaffected. Liability in this respect is only possible from the time of knowledge of a specific infringement. If we become aware of any such infringements, we will remove the relevant content immediately.
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Our website contains links to external third-party websites over whose content we have no control. Therefore, we cannot assume any liability for this third-party content. The respective provider or operator of the linked pages is always responsible for their content. The linked pages were checked for possible legal violations at the time the link was created. Illegal content was not identifiable at that time. Permanent monitoring of the content of linked pages is not reasonable without concrete evidence of an infringement. If we become aware of any legal violations, we will remove such links immediately.
Copyright:
Contents and compilations published on this website by the provider are subject to German copyright laws. Reproduction, editing, distribution, and any kind of use outside the scope of copyright law require the written permission of the author or originator. Downloads and copies of this website are permitted for private, non-commercial use only. Copyright laws of third parties are respected as long as the content on this website does not originate from the provider. If you notice any copyright infringement, please inform us. Such content will be removed immediately.
Privacy Policy
Last updated: 14 January 2026
1. Controller
The controller within the meaning of the GDPR is:
TI People GmbH, Rödingsmarkt 9, 20459 Hamburg, Germany
Telephone: +49-40-35718-493, Email: info@ti-people.com
2. Data Protection Officer
We have not appointed a Data Protection Officer, as we are not legally required to do so. For data protection inquiries, please contact us at: privacy@ti-people.com or via the postal address stated in the imprint.
3. General information
We process personal data confidentially and in accordance with applicable data protection laws and this Privacy Policy. Please note that data transmission over the Internet (e.g., email communication) may have security vulnerabilities; complete protection against third-party access cannot be guaranteed.
4. Website access and server logs
When you visit our website, our hosting provider (EU-based hosting) automatically collects and stores certain information in server log files, including browser type/version, operating system, referrer URL, host name, time of request, and IP address. These data are not merged with other data sources.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable provision of the website). Server log data are generally stored for a limited period and then deleted or anonymized unless security incidents require longer retention.
5. Cookies and consent management
Our website uses cookies. Strictly necessary cookies are required to provide the website technically. In addition, we use cookies for statistical/analytics purposes only if you have given your consent via our cookie banner. You can withdraw or adjust your consent at any time via the “Cookie Settings” link.
Legal basis for non-essential cookies/technologies is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) in conjunction with applicable national rules on storing/reading information on end-user devices.
6. Google Analytics
We use Google Analytics to analyse the use of our website and to improve our services. Google Analytics is activated only if you explicitly consent via the cookie banner.
Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. It cannot be ruled out that data may also be transferred to Google LLC in the United States. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
You can withdraw your consent at any time via the cookie settings. Google also provides a browser add-on to disable Google Analytics.
For more information, please refer to Google’s privacy information.
7. Contacting us
7.1 Contact form (email delivery via Microsoft 365)
If you contact us via the contact form, we process the information you provide (e.g., name, business email address, and message content) to handle your request and any follow-up questions. The message is delivered to us by email via Microsoft 365.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (steps prior to entering into a contract) and/or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in handling inquiries and business communications).
7.2 Manual entry into our CRM (HubSpot) and email integration metadata
We use HubSpot as a CRM system. Details from inquiries may be manually entered into HubSpot to manage business relationships and communications (e.g., contact details, notes, and context of the inquiry). There is no automatic transfer of contact form data to HubSpot.
Some users also utilise HubSpot’s email integration. In this case, only email metadata (e.g., sender, recipient, date/time, subject) are stored in order to link communications to CRM contact records; email content is not stored automatically.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient relationship management and documentation) and/or Art. 6(1)(b) GDPR. HubSpot processes data as a processor; we have concluded a data processing agreement in accordance with Art. 28 GDPR.
8. Email campaigns (Woodpecker)
We use Woodpecker to send and manage B2B email campaigns. Woodpecker is not technically connected to our website; recipient lists are maintained separately.
We process business contact data (e.g., name, business email address, company, job title/role) and campaign data (e.g., delivery status, replies, and—if enabled—opens and clicks). Sources include publicly available information (including LinkedIn), events, referrals, inbound leads, and previous client relationships.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in initiating and maintaining B2B business communications). You may object to processing for direct marketing purposes at any time (Art. 21 GDPR).
Each campaign email includes an opt-out option or instructions on how to object. We maintain a suppression list to ensure we respect objections. Processing of suppression lists is also based on our legitimate interest in compliance with objections (Art. 6(1)(f) GDPR).
9. Recipients and processors
We use service providers as processors (e.g., EU-based hosting provider, Microsoft 365, HubSpot, Woodpecker). Where required, data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR are in place.
10. International transfers
If service providers process data outside the European Economic Area (EEA), we ensure appropriate safeguards for an adequate level of protection, such as Standard Contractual Clauses and additional measures where necessary. In the context of Google Analytics and HubSpot, a transfer to the United States cannot be ruled out.
11. Retention
We store personal data only as long as necessary for the respective purposes. We generally delete contact inquiries within 12–24 months after the last interaction unless statutory retention obligations apply or data is required to establish, exercise, or defend legal claims. CRM data are reviewed periodically and deleted or anonymised when no longer needed. Campaign data are retained for an appropriate period; suppression lists are retained as long as necessary to reliably respect opt-out requests.
12. Your rights
You have the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21). You may withdraw consent at any time with effect for the future.
To exercise your rights, please contact us using the contact details in the Site Notice.
13. Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or our registered office.
Impressum
Anbieterkennzeichnung gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG):
TI People GmbH
Rödingsmarkt 9
20459 Hamburg
Vertreten durch:
TI People GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Volker Jacobs, André Fortange und Dr. Timo Tischer
Kontakt:
Telefon: +49-40-35718-493
Telefax: +49-40-35718-493
E-Mail: info@ti-people.com
Hinweis zu unaufgeforderter Werbung:
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, rechtliche Schritte vor.
Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Hamburg
Registernummer: HRB 139759
Umsatzsteuer:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE305475002
Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV):
Volker Jacobs
Rödingsmarkt 9
20459 Hamburg
Streitbeilegung / Verbraucherschlichtung:
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Datenschutzerklärung
Stand: 14. Januar 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TI People GmbH, Rödingsmarkt 9, 20459 Hamburg
Telefon: +49-40-35718-493, E-Mail: info@ti-people.com
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: privacy@ti-people.com oder postalisch unter den im Impressum genannten Kontaktdaten.
3. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
4.1 Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider (EU-Hosting) automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage sowie die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Server-Log-Daten werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine Sicherheitsereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
4.2 Cookies, Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen. Darüber hinaus setzen wir – sofern Sie eingewilligt haben – Cookies für Statistik-/Analysezwecke ein. Ihre Einwilligungen können Sie über das Cookie-Banner sowie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder anpassen. Rechtsgrundlage für das Speichern bzw. Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen Vorschriften.
5. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Webangebots. Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie über das Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics bereit.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
6. Kontaktaufnahme
6.1 Kontaktformular (E-Mail-Zustellung über Microsoft 365)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an unsere Postfächer bei Microsoft 365.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen und Geschäftskommunikation).
6.2 Manuelle Übernahme in unser CRM (HubSpot)
Wir nutzen HubSpot als CRM-System. Daten aus Anfragen können von uns manuell in HubSpot übernommen werden, um Geschäftsbeziehungen und Kommunikation zu verwalten (z. B. Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Kontext der Anfrage). Eine automatische Übertragung von Daten aus dem Kontaktformular an HubSpot findet nicht statt.
Einige Mitarbeitende nutzen zudem eine HubSpot-E-Mail-Integration. Dabei werden ausschließlich Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Datum/Uhrzeit, Betreff) zur Zuordnung und Dokumentation im CRM gespeichert; Inhalte der E-Mails werden nicht automatisch gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Beziehungsmanagement und Dokumentation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
HubSpot verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter; wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. E-Mail-Kampagnen (Woodpecker)
Wir verwenden Woodpecker für den Versand und die Verwaltung von B2B-E-Mail-Kampagnen. Woodpecker ist nicht technisch mit unserer Website verbunden; Empfängerlisten werden von uns separat gepflegt.
Hierbei verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten (z. B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion) sowie Kampagnendaten (z. B. Zustellstatus, Antworten, sowie – sofern aktiviert – Öffnungen und Klicks). Datenquellen sind u. a. öffentlich zugängliche Informationen (einschließlich LinkedIn), Veranstaltungen, Empfehlungen, inbound Leads sowie frühere Kundenbeziehungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Initiierung und Pflege von B2B-Geschäftskontakten). Sie können der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Jede Kampagnen-E-Mail enthält eine Abmeldemöglichkeit bzw. einen Hinweis, wie Sie der Kontaktaufnahme widersprechen können. Widersprüche führen wir in einer Sperrliste (Suppression List), um zukünftige Zusendungen zu verhindern. Die Verarbeitung dieser Sperrlisten erfolgt ebenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung von Widersprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hosting-Provider in der EU, Microsoft 365, HubSpot, Woodpecker). Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
9. Datenübermittlungen in Drittländer
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, stellen wir geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, z. B. durch Standardvertragsklauseln oder – sofern anwendbar – weitere geeignete Schutzmaßnahmen. Im Zusammenhang mit Google Analytics und HubSpot kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden.
10. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontaktanfragen löschen wir in der Regel innerhalb von 12–24 Monaten nach der letzten Interaktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe (z. B. Rechtsverteidigung) entgegenstehen. CRM-Daten überprüfen wir regelmäßig und löschen bzw. anonymisieren sie bei Wegfall des Zwecks. Kampagnendaten speichern wir für einen angemessenen Zeitraum; Sperrlisten speichern wir, solange dies erforderlich ist, um Widersprüche zuverlässig zu beachten.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die im Impressum genannte Adresse.
12. Beschwerderecht
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Unternehmenssitzes.